Le socle comptable, et ce qui vient après
La comptabilité est le socle de RIO : sans écriture fondée, il n’y a ni état opposable, ni contrôle défendable, ni dossier d’audit. Mais la différence de RIO n’apparaît qu’ensuite — quand le même fait sert au rapprochement, au contrôle, au reporting et à l’audit sans être ressaisi.
Le référentiel
Six référentiels, un seul plan par institution
Le référentiel principal structure : il fournit le plan de comptes, la structure du grand livre, la présentation et les états de base. Une institution en possède un et un seul à une date donnée, et lui seul fournit un plan.
SYSCOHADA, PCB UMOA, référentiel SFD, marché financier, CIMA, SYCEBNL
Sociétés et fintechs, banques et établissements de crédit, microfinance, intervenants du marché financier et OPCVM, assurance, entités à but non lucratif. Dix modèles de plans de comptes sont livrés ; le plan reste celui de l’institution, pas celui de RIO.
Quinze surcouches qui ajoutent sans remplacer
Monnaie électronique, services de paiement, fonds de la clientèle, émission et acquisition de cartes, passerelle, transfert d’argent, commerce électronique, finance islamique, Takaful, marchés, IFRS, AAOIFI. Une surcouche ajoute des règles, des contrôles, des états — jamais un second plan de comptes.
IFRS est une couche du grand livre
Pas un second grand livre tenu en parallèle. Les retraitements de mesure vivent dans leur couche, et la comptabilité locale reste lisible telle qu’elle est tenue.
De l’opération à l’écriture
Aucune écriture n’est saisie librement au grand livre
Une écriture naît d’une opération, qui naît d’un fait. Entre les deux, une règle — datée, versionnée, lisible — dit comment l’opération se comptabilise et quel texte la fonde.
Ce que le socle porte
Tenir, réviser, arrêter
Écritures, journaux, pièces, révision
Le grand livre et ses journaux, les pièces rattachées aux opérations, la feuille de révision par rubrique du plan, la balance. Une écriture comptabilisée ne se modifie pas : elle se contrepasse, avec son auteur et son motif.
États, clôture
Un état est une présentation du grand livre, jamais une seconde comptabilité : il ne conserve aucun montant qui ne soit recalculable à l’identique. La clôture vérifie ses préconditions avant d’arrêter une période.
Positions, trésorerie, lettrage
Ce que le livre dit, ce que le détenteur d’un compte dit, et ce qui les sépare — décomposé une fois le rapprochement fait. Un solde observé est une observation datée, jamais une vérité qui corrigerait le livre.
Facturation et créances
Le solde d’une facture se déduit ; il ne se saisit jamais
Une colonne de solde entretenue à la main aurait dérivé au premier avoir oublié — et un solde faux est une créance fausse.
Devis, facture, avoir
Éléments facturables déclarés puis prêts à facturer, brouillon, facture émise, relances, avoir. Un avoir nomme la facture qu’il corrige et dit pourquoi ; il ne peut pas dépasser le restant dû, parce qu’au-delà ce n’est plus un avoir mais une avance.
Paiements, affectations, balance âgée
Un paiement s’affecte aux factures qu’il règle ; le solde de chacune en découle, ainsi que la balance âgée par client et par devise. L’irrécouvrable se constate avec son motif. Les produits constatés d’avance suivent le service rendu, non l’encaissement.
Une facture reçue par Connect est une facture
Le même socle sert l’institution, le cabinet et la plateforme : les factures que RIO vous adresse, celles que vous adressez à vos clients, et celles qu’un logiciel de facturation vous transmet passent par les mêmes règles.
Les limites
Ce que RIO ne prétend pas être
Les achats, la paie, les immobilisations, les stocks et la production ont leurs types d’opération, leurs règles et leurs écritures : une facture d’achat, un règlement fournisseur, une constatation de paie, une acquisition d’immobilisation, une dotation aux amortissements ou une variation de stock se comptabilisent dans RIO. Mais RIO n’est pas un module de gestion des fournisseurs, ni un registre d’immobilisations avec son plan d’amortissement, ni un outil de budget, ni un prévisionnel de trésorerie, ni une gestion de stock physique. L’écriture vient de l’opération que vous déclarez ou que votre système envoie.
Après l’écriture
C’est ensuite que RIO se distingue
Tenez vos livres sur vos propres opérations.
RIO Free n’est pas un essai : c’est un plan gratuit durable, sur vos données réelles, sans carte bancaire.